Sau hơn 2 tháng nghiên cứu và phát triển cấu trúc nền tảng, ngày 06/01/2023, OneSuite phiên bản MVP chính thức được “trình làng” với các tính năng căn bản như: Thiết lập phòng ban; Thiết lập nhân viên; Thiết lập vai trò; Thiết lập quy trình phê duyệt; Vận hành luồng Tạm ứng/Hoàn ứng/Thanh toán và Xem Mã Vụ Việc*.
OneSuite được phát triển với concept MIS (Management Information System), là hệ thống thông tin quản lý 360 độ hoạt động doanh nghiệp. Trong hệ thống OneSuite, sẽ có khái niệm mới là mã vụ việc (WorkID), thông qua mã vụ việc giúp thu thập, xâu chuỗi, liên kết các thông tin của khách hàng từ khi có cơ hội kinh doanh đến khi bảo hành, đóng dự án, giúp kiểm soát chi phí và tính toán doanh thu cho dự án một cách rõ ràng. Đồng thời, OneSuite giúp truyền tải thông tin đến đúng đối tượng cần xử lý từ nhân viên, quản lý đến các cấp lãnh đạo.
Với các chức năng ưu Việt, OneSuite sẽ là “cánh tay đắc lực” giúp Nhà quản lý đưa ra quyết định kịp thời, sáng suốt dựa trên nguồn dữ liệu chính xác và minh bạch. Khi ứng dụng nền tảng, doanh nghiệp sẽ dễ dàng giải quyết được 8 “bài toán” bao gồm: Quy trình, Dữ liệu, Hiệu suất, Số hóa, Tài chính, Kết nối, Thời gian và Rủi ro.
Bài toán quy trình: Quản lý và thực thi mọi quy trình trên phần mềm; Nâng cao tính liên kết chỉ bằng tác vụ đơn giản; Chủ động theo dõi và cập nhật từng bước sử dụng quy trình; Bảo đảm các công việc được thực hiện đúng người, đúng việc.
Bài toán dữ liệu: Truy xuất dữ liệu nhanh, chính xác; Quản lý dữ liệu an toàn; Hệ thống dựa trên dữ liệu thô nhỏ nhất; Xây dựng văn hóa “Data-driven” Báo cáo dữ liệu có thể xoay theo bất cứ chiều nào.
Bài toán hiệu suất: Thống kê thời gian bắt đầu và kết thúc; Tỷ lệ hoàn thành đúng hạn Hiệu quả của từng giai đoạn; Đánh giá được chính xác khả năng làm việc hiệu quả.
Bài toán số hóa: Đơn giản hóa công việc truyền thống bằng công nghệ hiện đại ; Xây dựng hệ sinh thái làm việc; Làm việc mọi lúc, mọi nơi, linh hoạt tại mọi địa điểm.
Bài toán tài chính: Phân loại và tách bạch các loại chi phí; Đưa các chỉ số tài chính về đúng bản chất; Biến tất cả các hoạt động kinh doanh thành dữ liệu tài chính.
Bài toán kết nối: Kết nối quy trình nội bộ tạo thành hệ sinh thái khép kín, từ đó tăng hiệu quả, dễ dàng giám sát; Liên kết hệ thống, bao phủ tất cả hoạt động kinh doanh từ trong ra ngoài, từ đầu đến cuối.
Bài toán thời gian: Tối ưu 90% thời gian tìm kiếm, thu thập thông tin, quản lý hoạt động và ra quyết định; Giảm thiểu giấy tờ, rút ngắn thời gian trình ký/phê duyệt.
Bài toán rủi ro: Cơ chế cảnh báo sớm các rủi ro về mặt tài chính; Giảm thiểu rủi ro khi thực hiện dự án; Kịp thời phát hiện các điểm tắc nghẽn để cải tiến quy trình.
“Với bản MVP lần này, OneSuite sẽ đáp ứng được các nhu cầu hiện tại của nhiều doanh nghiệp về một nền tảng công nghệ số, giúp tối ưu hóa hệ thống quản lý và quy trình vận hành công việc một cách chặt chẽ. Dự kiến trong thời gian tới, OneSuite sẽ được nâng cấp, phát triển thêm các phân hệ Sales, eOffice và kết nối với phần mềm kế toán NetSuite.” - Anh Huỳnh Tín (Head of Business Solutions & Product, GalaxyOne) chia sẻ.
Dự kiến từ 2023 đến 2025, GalaxyOne sẽ hoàn thiện hệ thống OneSuite và triển khai cho các công ty trong Sovico; Từ 2025 đến 2027, GalaxyOne sẽ đóng gói OneSuite thành 2 phiên bản (Phiên bản Light cho SME và Phiên bản Premium cho ENT).
Sự hiện diện của OneSuite được xem là kết quả của cả quá trình nỗ lực nghiên cứu và phát triển một sản phẩm công nghệ “Made-by-GalaxyOne”.
#OneSuite #OneSuiteMVP #nentangOneSuite #MSP
