Ứng dụng quản lý nhân sự

Doanh nghiệp có đang “xoắn não”?vì gặp phải tình trạng

Khó khăn khi chấm công đội ngũ WFH, ​đi gặp khách hàng... hoặc Covid-19​

Đánh giá năng lực, review nhân viên ​còn cảm tính​

Khó khăn trong công tác truyền thông nội bộ, nhắc nhở nhân viên​

Dữ liệu chấm công khó tổng hợp​

Đừng lo vì đã có

Ứng dụng quản lý nhân sự và giao tiếp nội bộ, giúp tự động hoá tất cả các quy trình quản lý nhân sự, từ đó nâng cao hiệu quả công việc, trải nghiệm và tăng cường sự gắn kết của nhân viên

— HỆ THỐNG TÍNH NĂNG —

MỘT NỀN TẢNG – ĐA CHỨC NĂNG​

CHẤM CÔNG
TRỰC TUYẾN​

(Triển khai được ngay)

QUẢN LÝ
BẢNG CÔNG

(Triển khai được ngay)

TỰ ĐỘNG HÓA
BẢNG CÔNG,​
BẢNG LƯƠNG​

(Triển khai được ngay)

QUẢN LÝ
ĐƠN TỪ, ĐỀ XUẤT​

(Triển khai được ngay)

QUẢN LÝ ​
THÔNG BÁO​ NỘI BỘ​

(Triển khai được ngay)

QUẢN LÝ ​
HỒ SƠ NHÂN SỰ​

(Triển khai được ngay)

BÁO CÁO
CHẤM CÔNG REAL-TIME​

(Triển khai được ngay)

KHAI BÁO​
Y TẾ​

(Triển khai được ngay)

Tính năng nổi bật

Chấm công
trực tuyến ngay trên
app di động

Quản lý quỹ, phép, ca làm việc, đơn từ chấm công online

100% tự động hoá bảng công,
bảng lương

Hệ thống báo cáo chấm công real-time, tự động

Quản lý tin tức,
sự kiện

  • Tích hợp GPS và Wifi Với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, cơ sở, doanh nghiệp có thể khởi tạo mọi địa điểm chấm công theo GPS, kết hợp IP Wifi để kiểm soát chấm công tại văn phòng
  • Dữ liệu trực tuyến Tự động ghi nhận dữ liệu chấm công của nhân viên và xử lý dữ liệu công tức thời, cập nhật vào bảng công realtime
  • Chấm công mọi lúc, mọi nơi Chấm công linh hoạt ở mọi địa điểm mà không cần lắp đặt máy vân tay hay ký giấy điểm danh​
  • Số hóa đơn từ, gửi và duyệt online Thay thế việc gửi, xin phép nghỉ về sớm… qua SMS/ zalo/ gmail bằng hệ thống đơn từ online trên phần mềm. Tạo và duyệt nhanh chóng, lưu trữ đơn tập trung​​
  • Quản lý chuyên cần, quỹ phép Quản lý quỹ phép: phép năm, phép ứng, phép thâm niên, phép thực tế còn lại… để nhân viên chủ động kế hoạch nghỉ, theo dõi chuyên cần cá nhân​
  • Quản lý ca kíp làm việc​ Nhân viên đăng ký ca làm việc online trên app. Nhà quản lý trực tiếp phê duyệt, điều chuyển, phân ca/kíp trên phần mềm nhanh chóng. Đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều ca làm, phân ca phức tạp.
  • Bảng công tự động 100% Update, xử lý dữ liệu công ngay khi nhân sự chấm công thành công mà không cần đợi tổng hợp Excel vào cuối tháng. Bảng công tự động được cập nhật theo ca làm, đơn từ, hệ số công…​
  • Bảng công online xem dễ dàng Nhân viên kiểm tra ngày công, chuyên cần đi muộn về sớm ngay trên app di động cá nhân​
  • Tự động hóa tính lương theo công thức Thiết lập các phiếu lương online, hệ số, cơ chế tính lương cho từng vị trí. Tự động tính lương theo công thức.
  • Báo cáo realtime​ Báo cáo chính xác và realtime tình hình nhân sự đi làm, chấm công tại văn phòng, cửa hàng, chi nhánh, đi gặp khách hàng…​
  • Quản lý tập trung​ Thống kê địa điểm làm việc, báo cáo check-in của tất cả nhân viên ở tất cả địa điểm làm việc tại 1 màn hình dễ theo dõi​
  • Quản lý chính xác, điều động kịp thời​ Dữ liệu chấm công của tất cả nhân viên được cập nhật realtime, giúp CEO/C-level nhanh chóng nắm bắt tình hình, điều động nhân sự giữa các chi nhánh thuận tiện…​
  • Kênh truyền thông nội bộ hữu ích Cho phép doanh nghiệp đăng tải các tin tức hoạt động, nhắc nhớ các tin tức, sự kiện quan trọng. Doanh nghiệp có thêm 1 kênh truyền thông nội bộ hiệu quả.
  • Tương tác hiệu quả với nhân viên Nhân viên có thể tương tác bằng cách: bình luận, like… trên từng tin tức. Hoặc gửi các góp ý, kiến nghị đến lãnh đạo qua ứng dụng. Doanh nghiệp có thể tạo Gamification trên ứng dụng để gia tăng tương tác với nhân viên trong các sự kiện quan trọng.
Lợi ích
Ưu điểm
Quy trình

Lợi ích

Vì sao chọn OneTeam?

01

Tự động hoá & tinh gọn quy trình quản lý nhân sự

02

Chuyển đổi số hoạt động nhân sự

03

Tăng cường hiệu quả truyền thông nội bộ

04

Tiết kiệm chi phí & thời gian cho doanh nghiệp

05

Nâng cao trải nghiệm nhân viên

Ưu điểm

Vì sao chọn OneTeam?

Không giới hạn

  • Không giới hạn người dùng
  • Dễ dàng mở rộng khi tăng quy mô nhân sự​

Sử dụng mọi lúc – mọi nơi​

  • Dễ dàng truy cập trên App di động vào bất kỳ thời điểm nào​
  • Cho phép chấm công ở cả văn phòng và ngoài văn phòng: công trình, khách hàng, WFH,…​

Tiết kiệm chi phí​

  • Không mất chi phí cài đặt phần cứng
  • Không mất chi phí nâng cấp, bảo trì
  • Cam kết không phát sinh chi phí khác

Báo cáo real-time​

  • Báo cáo thống kê tức thời số lượng, nhân viên có mặt/ vắng mặt tại mỗi địa điểm kinh doanh​

Triệt tiêu gian lận​

  • Cảnh báo kịp thời các gian lận liên quan đến chấm công (sai địa điểm, chấm công hộ,…)​
  • Bảo mật dữ liệu tối đa​

Bảng công tự động​

  • Dễ dàng kết xuất bảng công ra bảng tính Excel hoặc đồng bộ trực tiếp bảng công vào ứng dụng tính lương​
  • Thao tác dễ dàng, đơn giản​

Quy trình

Vì sao chọn OneTeam?

01

Tích hợp với hệ thống nhân sự tương ứng

02

Tiếp nhận các yêu cầu chỉnh sửa/ thêm mới

03

Nghiệm thu

04

Đào tạo và bàn giao tài liệu

05

Hỗ trợ & tư vấn

Khách hàng tiêu biểu

OneTeam hân hạnh được tin tưởng lựa chọn bởi các doanh nghiệp

Bạn muốn tìm hiểu thêm về dịch vụ của GalaxyOne?